Les situations qui reviennent
Le délai de livraison
Le tri et la retouche prennent du temps. Excuse-toi si le délai annoncé a été dépassé, sans détailler le nombre de séances que tu as eues.
Le style qui ne correspond pas à l’attente
Un client qui attendait autre chose le dit. Reconnais l’écart, propose d’en reparler, et ne critique pas ses goûts en public.
L’ambiance pendant la séance
Une séance où le modèle se sent mal à l’aise laisse une trace. Remercie de la remarque et prends-la au sérieux sans te justifier.
L’avis ému après un mariage ou une naissance
Remercie simplement. Ne publie pas de photos en réponse sans l’accord explicite des personnes.
Trois modèles de réponses à adapter
Remplis les champs (facultatif)
Un champ vide reste entre crochets dans le texte : complète-le avant de publier. Relis et change quelques mots, une réponse qui a l'air écrite pour cette personne vaut mieux qu'un copier-coller.
Délai de livraison
Le client a attendu ses photos.
Bonjour [prénom], merci pour votre retour. Nous sommes désolés pour l’attente, [problème], par rapport au délai annoncé. Nous revoyons la façon dont nous communiquons les dates de livraison. Vous pouvez nous écrire à [contact]. [nom de l'établissement].
Style différent de l’attente
Le rendu ne correspond pas à ce que le client espérait.
Bonjour [prénom], merci d’avoir pris le temps d’écrire. Nous regrettons que le rendu ne soit pas celui que vous attendiez, en particulier [problème]. Nous serions heureux d’en parler avec vous : [contact]. [nom de l'établissement].
Remerciement
Avis positif.
Merci [prénom] pour votre message ! Savoir que [élément précis] vous a touché nous fait très plaisir. Toute l’équipe de [nom de l'établissement] vous remercie de votre confiance.
D'autres cas (avis faux, injuste, sans commentaire) : les douze modèles généraux.
Où mettre ton QR code d'avis
- Dans le mail de livraison de la galerie, avec le lien direct vers ta fiche.
- Sur la carte glissée dans le tirage, l’album ou la clé USB remis au client.
- Sur ta carte de visite, laissée à la fin d’une séance ou d’un événement.
Le lien direct, le QR code et une affiche A4 avec ton nom se font ici : lien et QR code d'avis Google (gratuit, sans compte). Le même QR code pour tous tes clients, sans trier.
À vérifier sur ta fiche Google
- Les types de séances : mariage, portrait, famille, entreprise, produit, événement.
- Ta zone de déplacement et le moyen de prendre contact.
- Des photos de ton travail, avec l’accord des personnes qui y figurent.
Pour passer le reste en revue : le diagnostic de fiche en 17 points. Une fiche complète ne garantit pas un meilleur classement, elle évite surtout de perdre un client à cause d'une info fausse.
À éviter
- Publier une photo d’un client en réponse sans accord écrit.
- Critiquer le goût du client en réponse publique.
- Offrir des tirages contre un avis : Google l’interdit.
Les règles de Google évoluent : relis de temps en temps son aide officielle. Plus de détails : obtenir plus d'avis Google, honnêtement. Ces conseils sont pratiques, ils ne remplacent pas un avis juridique.
Un avis à traiter maintenant ?
Avec un compte gratuit SwimUp, tu colles l'avis et tu obtiens un brouillon de réponse adapté (3 par jour). Relis-le toujours avant de publier. Pas de carte bancaire. SwimUp propose aussi des services payants autour des avis Google, présentés sur la page d'accueil.
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