Les situations qui reviennent
La propreté d’une chambre
C’est la critique qui pèse le plus. Remercie, dis que tu transmets la remarque à l’équipe d’étage, sans citer le numéro de chambre ni les dates du séjour.
Le bruit
Rue passante, voisins, travaux. Reconnais la gêne sans te défendre avec la situation du quartier. Si tu proposes une chambre plus calme à l’avenir, dis-le simplement.
L’accueil à l’arrivée ou au départ
Une arrivée tardive mal gérée laisse un mauvais souvenir. Excuse-toi sans détailler le planning de ta réception.
L’avis positif sur le séjour
Remercie avec un détail : l’accueil, la vue, le petit-déjeuner. Ne cite pas le nom du client ni la durée du séjour.
Trois modèles de réponses à adapter
Remplis les champs (facultatif)
Un champ vide reste entre crochets dans le texte : complète-le avant de publier. Relis et change quelques mots, une réponse qui a l'air écrite pour cette personne vaut mieux qu'un copier-coller.
Propreté de la chambre
Le client critique l’état de la chambre.
Bonjour [prénom], merci pour votre retour. Nous sommes désolés que votre chambre n’ait pas été au niveau attendu, en particulier [problème]. Nous transmettons votre remarque à l’équipe. Si vous le souhaitez, écrivez-nous à [contact]. L’équipe de [nom de l'établissement].
Bruit pendant le séjour
Le client s’est plaint du bruit.
Bonjour [prénom], merci d’avoir pris le temps de nous écrire. Nous regrettons que votre nuit ait été perturbée, [problème]. Nous regardons ce que nous pouvons améliorer. Vous pouvez aussi nous contacter à [contact]. [nom de l'établissement].
Remerciement
Avis positif.
Merci [prénom] pour votre message ! Savoir que [élément précis] a rendu votre séjour agréable fait plaisir à toute l’équipe de [nom de l'établissement]. Au plaisir de vous accueillir de nouveau.
D'autres cas (avis faux, injuste, sans commentaire) : les douze modèles généraux.
Où mettre ton QR code d'avis
- Au comptoir de la réception, au moment du départ, quand le client règle sa note.
- Dans la chambre, sur une petite carte à côté de la clé ou du petit mot de bienvenue.
- Dans le mail envoyé après le séjour, avec le lien direct vers ta fiche.
Le lien direct, le QR code et une affiche A4 avec ton nom se font ici : lien et QR code d'avis Google (gratuit, sans compte). Le même QR code pour tous tes clients, sans trier.
À vérifier sur ta fiche Google
- Les horaires d’arrivée et de départ, et la possibilité d’une arrivée tardive.
- Les services réels : petit-déjeuner, parking, accès à la chambre, accessibilité.
- Des photos récentes des chambres, des parties communes et de l’extérieur, telles qu’elles sont.
Pour passer le reste en revue : le diagnostic de fiche en 17 points. Une fiche complète ne garantit pas un meilleur classement, elle évite surtout de perdre un client à cause d'une info fausse.
À éviter
- Citer le numéro de chambre ou les dates de séjour dans une réponse publique.
- Offrir une nuit ou un petit-déjeuner contre un avis : Google l’interdit.
- Répondre en comparant à d’autres hôtels de la ville.
Les règles de Google évoluent : relis de temps en temps son aide officielle. Plus de détails : obtenir plus d'avis Google, honnêtement. Ces conseils sont pratiques, ils ne remplacent pas un avis juridique.
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Avec un compte gratuit SwimUp, tu colles l'avis et tu obtiens un brouillon de réponse adapté (3 par jour). Relis-le toujours avant de publier. Pas de carte bancaire. SwimUp propose aussi des services payants autour des avis Google, présentés sur la page d'accueil.
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